De buitenlandse werkgever (dienstverrichter) of zelfstandige moet in het voorafgaande kalenderjaar ten minste drie transnationale diensten verricht hebben in Nederland of in het voorgaande kalenderjaar al een geldige melding hebben gedaan en mag niet werkzaam zijn in de bouwsector, arbeidsbemiddeling, uitzendsector of personeelsbeheer. Bedrijven in goederenvervoer over de weg kunnen wél gebruik maken van de jaarmelding.